Productivité : 2 astuces qui ont révolutionné ma façon de travailler

février 22, 2024
Organisation & Productivité

On sait à quel point la gestion du temps est importante quand on est entrepreneur car nous avons de nombreuses tâches à accomplir. Nous avons tous des journées bien remplies et on se dit souvent qu’on n’a jamais assez de temps, qu’on aimerait que les journées durent plus que 24h. Donc, on est souvent à la recherche d’outils ou de techniques qui vont nous permettre d’être plus productifs.

Mais comment faire pour être plus productif sans pour autant sacrifier notre bien-être ?

Dans cet article, je vais te partager deux astuces productivité qui ont véritablement transformé mon quotidien d’entrepreneure. En traquant minutieusement mon temps et en écoutant mon rythme naturel, j’ai pu optimiser mon efficacité et atteindre mes objectifs plus aisément. Découvrons ensemble ces astuces simples mais puissantes pour booster ta productivité entrepreneuriale.

Tu peux écouter l’épisode de Podcast ci-dessous ou lire la retranscription juste après.

1. Traquer son temps pour améliorer sa productivité

Le premier conseil productivité, c’est de traquer ton temps.

Traquer son temps est un outil précieux pour tout entrepreneur souhaitant optimiser son emploi du temps. En attribuant à chaque tâche le temps qu’elle mérite, tu prends conscience de la réalité de ton quotidien professionnel.

Personnellement, je traque mon temps de façon vraiment précise et quotidienne depuis début deux mille vingt-trois et je me suis rendu compte, surtout au tout début, que la différence entre ce que je pensais faire et ce qui se passait réellement était assez importante. Il y a des fois où il y avait des tâches sur lesquelles j’avais l’impression de passer des heures et en fait je me rendais compte que finalement, je n’y passais pas tant de temps que ça. Et à l’inverse, des tâches où je me disais « oh ça, ça va, j’ai l’habitude de le faire, je gère », et où à la fin du mois je me rendais compte que j’y passais des heures et des heures.

Donc déjà, je trouve que traquer son temps c’est vraiment intéressant pour ça, c’est remettre du concret sur ce que tu fais et où est-ce que tu dépenses ton temps. Parce qu’on le sait en tant qu’entrepreneur, on a souvent plein de projets en tête, on a envie de faire plein de choses. Mais on sait aussi qu’on ne peut pas tout faire tout de suite, il faut savoir prioriser et s’organiser.

👉🏼 Comment traquer son temps efficacement ?

Pour traquer ton temps, tu as des outils qui existent et qui sont gratuits et très faciles à utiliser. Les deux plus connus à mon sens, ce sont Toggle et Clockify.

Pour ma part, j’utilise Clockify et je suis vraiment fan. Tu déclenches le chrono au début de ta tâche et puis tu l’arrêtes à la fin. Ce qui est intéressant, c’est que tu vas pouvoir ranger tes tâches dans des catégories que tu auras définies en fonction de tes besoins. Grâce à cette classification des tâches, tu obtiens une vision claire de tes priorités et des domaines dans lesquels tu pourrais optimiser ton efficacité.

Par exemple, moi, je traque le temps de tout mon business. Quand je travaille sur ma communication, j’ai une catégorie « communication », puis j’ai des tags comme Instagram, podcast, newsletter, etc. Ce qui me permet de savoir combien de temps j’ai attribué à ma communication et de façon plus détaillée, combien de temps j’ai attribué à Instagram, au podcast, et ainsi de suite.

Et ça, ce sont des données très intéressantes ! Le suivi de ton temps t’offre des données concrètes pour évaluer ta rentabilité et identifier les domaines à déléguer. Par exemple, si tu te demandes si c’est intéressant de déléguer certaines tâches au niveau de ta communication ou de ton administratif, tu sauras combien de temps tu peux te dégager au quotidien.

2. Écouter son rythme pour optimiser sa productivité

Le deuxième conseil productivité qui a changé ma façon de travailler, c’est d’écouter mon rythme.

Chacun a son propre rythme de travail, et prendre conscience de celui-ci peut grandement améliorer ta productivité. Certains sont plus du matin, d’autres plus du soir. Mais ce n’est pas toujours facile de savoir quel est notre rythme naturel. Surtout quand on est habitué aux horaires de bureau et qu’on ne se pose pas forcément la question. Alors c’est super intéressant de s’observer, de s’écouter et d’apprendre à se connaître.

👉🏼 Comment observer et comprendre son rythme ?

Investir du temps dans l’observation de tes habitudes et de tes réactions te permettra de mieux comprendre ton fonctionnement interne.

L’idéal, c’est de prendre un carnet et de tout noter dans le détail pendant au moins une semaine : quelle tâche est effectuée à quelle heure, comment ton énergie varie au cours de la journée, quels sont tes ressentis et émotions, etc. Observe et prête attention à ce qu’il se passe dans ta tête et dans ton corps. Essaie de comprendre s’il y a des facteurs qui vont avoir une influence sur ton rythme.

Chez certaines femmes par exemple, on sait que le cycle menstruel a un impact important sur leur énergie. Donc ça peut être intéressant de noter si tu observes des variations au cours du mois qui pourraient être liées à ton cycle.

Le sport est également un facteur important dans la gestion des émotions et de l’énergie.

En observant tes pics de motivation et tes moments de fatigue, tu peux ajuster ton emploi du temps pour tirer le meilleur parti de chaque journée. Plus tu vas respecter ton rythme naturel et plus ton quotidien sera fluide.

Mais attention, on a tous des contraintes personnelles qui vont venir s’ajouter à tout ça. Donc il faut accepter que tu ne pourras pas toujours faire comme tu aimerais et que tu fais au mieux.

La productivité entrepreneuriale repose sur une gestion efficace du temps et une connaissance de soi approfondie. En traquant ton temps et en écoutant ton rythme naturel, tu te donnes les moyens d’optimiser ton quotidien professionnel.

Ces deux astuces simples, mais puissantes, peuvent transformer ta manière de travailler et t’aider à atteindre tes objectifs avec plus de facilité.

Alors, n’hésite pas à les mettre en pratique et à observer les résultats sur ton efficacité au quotidien !