Préparer ses vacances quand on est entrepreneur
L’été arrive à grand pas, le soleil et les beaux jours sont de retour ; tout ça donne un air de vacances ! Alors, tu te demandes si conjuguer vacances et micro-entreprise, c’est possible. Oui, tu peux partir en congés sereinement même en étant entrepreneur.e !
Aujourd’hui, je voulais donc partager avec toi quelques conseils pour préparer tes vacances et partir l’esprit tranquille.
- Anticipe : c’est tellement plus simple quand tu as de la marge
- Préviens tes clients !
- Priorise : to-do list
- Délègue (si possible)
- Active des messages d’absence
- Prépare ton retour
Prendre des vacances quand on est indépendant
Beaucoup d’entrepreneurs ont du mal à prendre des vacances, surtout les premières années d’activité. Mais rappelle-toi que prendre du repos est indispensable. En travaillant non-stop, tu t’exposes à une fatigue intense, une baisse de motivation, des erreurs plus fréquentes, etc. Bref, rien de bon, ni pour toi-même, ni pour tes clients. Alors autorise-toi à prendre des jours off.
L’un des avantages de l’entrepreneuriat, c’est d’avoir la liberté de poser des congés à tout moment. Plus besoin de demander l’autorisation, de devoir t’arranger avec les collègues pour ne pas tous partir en vacances en même temps ni d’être limité aux 5 semaines réglementaires.
👉 Tu as prévu des vacances prochainement ? Alors, il va falloir anticiper. C’est grâce à une bonne préparation et une bonne organisation que tu pourras partir sereinement et profiter pleinement de tes vacances.
La valise est pratiquement faite, le voisin est briefé pour le chaminou, le dernier polar acheté… du côté perso, tout est ok.
Pour ton entreprise, “c’est la même” : les vacances, ça se prépare !
5 étapes pour préparer ses vacances en tant qu'entrepreneur
1. Anticiper au maximum
Prendre des vacances (1 semaine, 3 semaines ou 3 jours) ça se prépare. Alors essaie d’anticiper au maximum tes dates de vacances pour pouvoir te préparer en toute sérénité.
👉 Priorise ! Avant de partir en vacances, il est crucial de déterminer quelles sont les tâches les plus importantes pour ton entreprise. Concentre-toi sur les projets essentiels et laisse de côté les tâches les moins urgentes. Assure-toi que tu as bien établi tes priorités pour profiter de tes vacances sans stress.
👉 Prépare ta tirelire vacances
Tu es indépendant : il te faut prévoir dans tes tarifs, l’amortissement de tes jours d’absence et le coût de tes vacances.
2. Prévenir ses clients
Informe tes clients et tes partenaires : la communication est la clé ! Préviens de tes dates de vacances et rassure en indiquant les mesures mises en place pour assurer le suivi pendant ton absence.
Plusieurs options sont possibles selon les cas :
- Tu fais une pause dans ta prestation et le client prend le relais pendant ce temps-là
- Tu fais une pause dans ta prestation et tu proposes qu’un autre prestataire de confiance prenne le relais pendant ce temps-là
- Ton activité te permet de prendre de l’avance et donc de partir sans conséquence (mais préviens quand même ton client !)
👉 Prépare une liste de contacts d’urgence pour montrer que tu t’es préparé à toute éventualité. Tu peux y inclure des collaborateurs, des partenaires ou des prestataires de confiance. L’objectif de cette liste est autant d’apporter une réponse rapide en cas d’impromptu que de montrer à tes clients ta détermination et ton sérieux et de les rassurer doublement. Ils ne sont pas à l’abandon et ils ont choisi la bonne personne.
👉 Fixe des limites claires. Tes vacances sont précieuses, ne l’oublie pas ! Si c’est indispensable, fixe des limites claires en définissant les moments où tu seras joignable – le moins possible ! – et ceux où tu seras totalement indisponible. Si tu te sens coupable de ne pas répondre immédiatement aux sollicitations professionnelles, rappelle-toi que prendre soin de toi est aussi une priorité. Accorde-toi du temps pour te ressourcer et revenir avec une énergie décuplée.
3. Préparer sa TO-DO list pré-vacances
Quelques semaines avant de partir, prépare ta TO-DO list pré-vacances. L’objectif est de tout mettre à plat et de ne rien oublier pour ton départ.
👉 Tu peux, par exemple, décider de créer du contenu en avance et le programmer pour que ta newsletter ou ton compte Instagram continue de tourner en ton absence (tu as aussi le droit de faire une pause).
👉 Tu as aussi sûrement des deadlines à respecter pour tes clients, des projets à rendre, etc. Assure-toi d’être bien à jour !
4. Programmer et automatiser certaines tâches
Pour que certaines tâches soient maintenues en ton absence, tu peux utiliser l’automatisation !
👉 Tu peux automatiser la prise de rendez-vous avec des outils comme Calendly pour que tes clients et prospects te retrouvent à ton retour.
👉 Tu peux programmer ta création de contenu. La plupart des logiciels que tu utilises proposent la programmation des contenus à la date de ton choix. C’est le cas de mailerlite et brevo (ex sendinblue) pour ta newsletter, la suite meta pour tes post Instagram et Facebook, WordPress pour tes articles de blog, ta plateforme d’hébergement de podcast, etc.
Ainsi, même en sirotant un cocktail sur la plage ou en dévalant les pistes de ski, ton entreprise continue de tourner sans accroc.
Option : déléguer les tâches indispensables
Si certaines tâches doivent être maintenues durant ton absence, il peut être bon de les déléguer à une personne de confiance.
👉 En tant que micro-entrepreneur, tu as le droit de déléguer. Bien sûr, tu choisiras des activités bien délimitées dont tu auras listé les attentes clairement. Structurer tes attentes te permettra aussi de bien saisir le profil et les compétences dont tu as besoin que d’élaborer un brief complet et précis.
Attention, la délégation a un coût et tu devras prévoir un budget en conséquence !
5. Activer un message d'absence automatique
👉 N’oublie pas d’activer un message d’absence sur ta boite mail avant ton départ qui indique ta date de retour. Cela permettra aux personnes qui te contactent d’être informées et de ne pas te relancer inutilement.
“Bonjour, en vacances pour quelques jours, j’aurai le plaisir de prendre connaissance de votre mail, le xx/xx/xxxx, à l’heure du premier café. À très bientôt !”
👉 Pense aussi à mettre à jour ton répondeur si tu as une ligne téléphonique professionnelle : “Bonjour, vous êtes bien chez “xxx”. Je suis absent.e pour quelques jours, jusqu’au xx/xx/xxxx. Laissez-moi un message avec vos noms et coordonnées pour que je vous rappelle à mon retour. Si votre demande est urgente, contactez xxxxx. À très bientôt !”
Comment gérer le retour de vacances ?
Pour être encore plus serein.e à ton retour, je te recommande vivement de préparer ta reprise. Voilà ce que j’applique personnellement :
👉 La veille de mes vacances, je fais toujours le point sur le planning. Je prévois une matinée à mon retour sans rendez-vous pour me tenir informée de ce qu’il s’est passé en mon absence, traiter mes mails, etc. De cette façon, je suis sûre que je ne serai pas sous l’eau, car j’aurai anticipé ma reprise.
Je te conseille aussi de prendre un moment pour évaluer et ajuster ta préparation vacances. Tu peux faire le point sur ce qui a fonctionné et ce qui pourrait être amélioré pour tes prochaines escapades. Qu’est-ce qui a bien tourné pendant ton absence ? Quelles sont les leçons que tu as apprises ?
En analysant cette expérience, tu seras mieux préparé(e) pour tes futures vacances et ta micro-entreprise en tirera également des bénéfices.
Prendre des vacances quand on est entrepreneur, c’est possible, et même indispensable. Il suffit de les organiser.
De la même façon que tes enfants, tes animaux 😸 🐶 🐡, tes plantes et toutes tes responsabilités, ton entreprise peut très bien se passer de toi quelques jours ! Et toi, tu peux faire un break. C’est pour mieux se retrouver après.
Et c’est parti pour les vacances !!
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